Госуслуги для юридических лиц — вход в личный кабинет

Создание личного кабинета юридического лица на госуслугах

Чтобы получить доступ к функциям личного кабинета для юридических лиц, необходимо сначала создать учетную запись для физического лица. Также это требует подтверждения. Это делает индивидуальный предприниматель или руководитель организации.

После создания и подтверждения вам необходимо шаг за шагом пройти следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет ESIA по ссылке: https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp.
2. В личном кабинете нужно перейти во вкладку «Мои данные».
3. В правом верхнем углу находится кнопка «Добавить организацию».
4. Оказывается, есть табличка, на которой пользователя просят добавить: «индивидуальный предприниматель», «юридическое лицо» или «государственная организация».
5. После выбора конкретного варианта отображается встроенная инструкция с подсказками. Вам необходимо ввести информацию в появившиеся окна.
6. По завершении регистрации вам необходимо будет прикрепить электронную подпись.
7. Подождите, пока система проверит сертификат электронной подписи. Если у пользователя 2 и более сертификата, система его распознает и предложит выбрать один из вариантов. Вам также потребуется ввести ПИН-код.
8. Заполните специальную форму, в которой вы вводите данные о юридическом лице, организации и ее начальнике.

Предупреждение: для некоторых электронных подписей вам потребуется установить специального поставщика шифрования или установить специальный плагин для проверки подписи. В противном случае система не сможет его проверить, поэтому зарегистрироваться будет невозможно.

Говоря о том, как создать личный кабинет юридического лица, после предпринятых шагов вам необходимо будет убедиться, что соответствующая опция включена. Занимает много времени. Фактически процесс создания личного кабинета делится на 2 этапа:

1. Сначала войдите в личный кабинет, затем вам нужно добавить компании, согласно инструкции, представленной выше.
2. Так что нужно дождаться проверки предоставленной информации.

При обнаружении нарушений в ходе проверки личный кабинет юридическому лицу не создается. Нарушения могут быть незначительными, например, опечатки во введенных данных. Поэтому крайне важно быть предельно внимательным при заполнении всех форм и вводе информации. После ввода рекомендуется дважды проверить свою информацию.

Если в ходе проверки нарушений не обнаружено, личный кабинет создается автоматически. И уведомления приходят на адрес электронной почты, указанный в процессе регистрации, или на тот, с которым связана учетная запись человека.

Только после этого вы сможете получить доступ к своему личному кабинету для юридических лиц, пользующихся госуслугами.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Прежде чем приступить к регистрации юридического лица в госуслугах, необходимо убедиться, что у вас есть индивидуальный аккаунт с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, которую можно получить, посетив один из центров сертификации в вашем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет физического лица и откройте каталог всех доступных услуг. Во вкладке «Полномочия» выберите «Федеральная налоговая служба» и нажмите на этот элемент.

На открывшейся странице со списком услуг выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы среди представленных электронных услуг выберите пункт «Государственная регистрация юридического лица на момент его создания». Стоит отметить, что на оказание данной услуги потребуется до пяти дней, а размер госпошлины составит 4000 рублей.

Выберите наиболее предпочтительный способ получения интересующей государственной услуги, например, «Подать полное заявление в электронном виде». Кроме того, на выбор предлагается онлайн-регистрация, почтовые расходы и личный визит в налоговый орган.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, с помощью которой можно будет подготовить всю необходимую документацию для последующей подачи в регистрирующий орган.

При успешном оформлении всех документов по истечении пяти дней с момента их подачи в личном кабинете появится уведомление об успешной регистрации юридического лица в госуслугах. Если возникла проблема с документами, в личном кабинете отобразится отказ с объяснением причин.

Функциональные возможности личного кабинета организации на портале Госуслуги

Для удобства использования личный кабинет юридического лица разделен на зоны, позволяющие обеспечить безопасность информации предприятия, пользующегося услугами портала:

• область, содержащая информацию обо всех реквизитах компании;
• информация о сотрудниках, имеющих доступ к личному кабинету;
• данные о филиалах компании;
• история транзакций, совершенных через личный кабинет;
• управление приложением.

Имея личный кабинет в госуслугах, менеджер экономит время на встречах с должностными лицами для решения текущих проблем фирмы. Менеджер может:

• отправлять запросы;
• контроль прохождения;
• получать документы;
• проверить юридические долги, изучить информацию о наличии исполнительного производства;
• вносить изменения в устав;
• платить государственные налоги;
• оплатить штрафы и проверить просрочку платежа;
• получить разрешения: на перевозку тяжелых грузов, на покупку и хранение огнестрельного оружия.

Вход в личный кабинет

Для входа пользователь не должен использовать ЭЦП, достаточно будет указать ORGNIP. Отсутствующая информация будет автоматически скопирована из личного кабинета.

Важно! Перенос информации из вашего аккаунта займет не более 10 минут.

К счету будет привязан индивидуальный предприниматель или другая организационная форма. Процедура входа в систему должна выполняться по следующему алгоритму:

1. Откроется главная страница сайта и будет выбрана форма входа.
2. Теперь отображается номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС.
3. После ввода пароля выбирается кнопка «Войти».

Привязка юридического лица к аккаунту позволяет указать тип пользователя:

• Индивидуальный.
• SP.
• ООО.

После выбора одного из подходящих элементов все действия в личном разделе будут выполняться ранее назначенным лицом или организацией.

Маршрут. Как создать «Личный кабинет» ИП/юрлица на портале «Госуслуги»

Индивидуальный предприниматель может создать «личный счет» только самим индивидуальным предпринимателем. Учетная запись юридического лица может быть создана его руководителем или представителем предприятия, который имеет право действовать от его имени без доверенности.

Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» под своим логином и паролем.

Вы можете добавить индивидуального предпринимателя или юридического лица из «Личного кабинета» — в правом верхнем углу есть кнопка «Добавить организацию». Нажмите на нее и в открывшемся окне выберите организационно-правовую форму вашего бизнеса: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Второй способ добавления «Личного кабинета» — со специальных навигационных страниц для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Находясь на главной странице портала, в правом верхнем углу выберите вкладку «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям» в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса.

Прокрутите вниз до раздела «Личный кабинет индивидуального предпринимателя на портале» / «Кабинет юридического лица на портале». Нажмите кнопку «Ввести информацию об индивидуальном предпринимателе» / «Создать организацию».

Если вы — индивидуальный предприниматель, укажите в форме свой ИНН и номер ОГРНИП. Система автоматически проверит их в Едином реестре налогоплательщиков и Едином реестре собственников бизнеса. После этого вам будет предоставлен доступ в ваш «Личный кабинет».

Если вы создаете «Личный кабинет» юридического лица, вам потребуется электронная подпись.

Подключите к компьютеру ключ-носитель электронной подписи, нажмите кнопку «Продолжить». Система начнет поиск сертификата электронной подписи, и информация об организации будет заполнена автоматически, вам просто нужно ввести свои контактные данные.

После подтверждения вы сможете работать в «Личном кабинете» организации.

Вы можете получить квалифицированную электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Сейчас в Алтайском крае действуют пять аккредитованных удостоверяющих центров, где вы можете получить такую ​​подпись. С полным списком можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи (minsvyaz.ru).

Как добавить сотрудника в личный кабинет?

Для более эффективной работы компании менеджер может добавить сотрудников компании в свой личный кабинет. Их права и роли зависят от занимаемой должности и степени доверия менеджера.

Лидер имеет наибольшие права. Ваши права включают возможность просматривать общие данные компании, сотрудников, транспортные средства, сообщения каналов, сообщения поддержки и многое другое. Он также имеет право изменять информацию и право создавать ее. Это встречи, звонки в службу поддержки и черновики.

Администратор имеет право просматривать такой же объем информации, что и директор компании.

Сотрудник с правом черновика может просматривать общую информацию об организации и документах, которые он создал сам. Могут создавать черновики вопросов и сообщений в службу поддержки.

Сотрудник без прав доступа имеет доступ к просмотру зоны, содержащей общую информацию об организации. Ваши права ограничены созданием и просмотром личных сообщений поддержки.

Сотрудники, зарегистрированные на Портале госуслуг как физические лица и имеющие верифицированную учетную запись, могут получить доступ к личному кабинету юридического лица.

Директор вправе пригласить сотрудника, не имеющего регистрации. Приглашение действительно в течение двух месяцев, этого достаточно, чтобы создать личный кабинет и получить подтвержденный статус для своей учетной записи.

Функционал личного кабинета юридического лица на госуслугах

В личном кабинете юридического лица много функций для предпринимателей. С помощью этого портала состояний легче определить, какие действия нельзя выполнить. Основные возможности, которые могут быть интересны предпринимателям:

• Просмотр данных организации. Информация открытая, ее можно использовать при приеме на работу сотрудников, заключении партнерских соглашений или просто как ссылку для потенциальных клиентов компании;
• Измените информацию о вашей организации. Таким образом, пользователям всегда будет представлена ​​свежая и актуальная информация о юридическом лице. Изменения вносятся прямо в личном кабинете;
• Управляйте списками нанятых сотрудников, добавляйте новых сотрудников или удаляйте уволенных;
• Предоставьте доступ к учетным записям через ESIA. Это очень полезно для налоговых проверок, поэтому вы не тратите время на составление отчетов или использование для этого сторонних специалистов.

С помощью личного кабинета юридического лица вся организация деятельности компании в будущем значительно упрощается. Гораздо меньше времени уходит на оформление документов, можно оперативно решать различные проблемы с другими государственными организациями.

Есть также много других различных порталов, доступ и использование которых осуществляется только с использованием учетной записи на публичных сервисах. И среди этих платформ есть множество, которые предназначены непосредственно для юридических лиц (например, сбор налоговой информации или автоматизация отчетности, планирование движения товаров и документов и т.д.).

Интересно: вы можете быстро и в полном соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО на госуслугах. Людям, интересующимся этой функцией, предлагается отдельная вкладка. И https://www.gosuslugi.ru/situation/kak_otkryt предоставляет подробную информацию о том, как это сделать. Сразу после регистрации вы можете добавить организацию и получить доступ к адаптированному для юридических лиц аккредитиву.

Если у пользователей возникнут вопросы или трудности, они всегда могут обратиться в службу технической поддержки по номерам: 8-800-100-70-10 (для всех жителей России), 115 (для пользователей мобильных телефонов) и 8-945-727. -47-47 (для жителей Москвы). Горячая линия работает круглосуточно, все звонки бесплатные.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

• Об авторе
• Последние заметки

Подготовка к открытию личного кабинета

Перед тем, как создать юридическое лицо на госуслугах, вам необходимо создать учетную запись на официальном портале. Этот процесс несколько отличается от открытия лицевых счетов на других ресурсах в Интернете. Создание профиля на портале госуслуг РФ и вход в ЛЦ осуществляется на основании данных паспорта руководителя компании. ЭЦП должна быть выдана ему, а не другому лицу.

Подготовьтесь к открытию личного кабинета

Итак, что вам нужно для регистрации ООО и открытия личного кабинета:

Имея подтвержденный профиль на веб-сервисе, гражданин РФ может зарегистрировать юридическое лицо в личном кабинете Госуслуг. При регистрации не следует допускать ошибок, исправить их самостоятельно в дальнейшем невозможно. При открытии профиля следует учесть некоторые нюансы. Какие документы нужно подавать и что делать при получении той или иной услуги, система спросит вас автоматически.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе вы можете создать офис организации в сфере госуслуг, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity. Вход для юридических лиц, пользующихся государственными услугами, осуществляется так же, как и для физических лиц, с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ОВОСС.

Только руководитель компании или его представитель, уполномоченный действовать от имени компании без доверенности, может зарегистрировать личный кабинет для юридических лиц на сайте госслужбы. Поэтому требуется предварительная полная проверка данных и процедура проверки личности.

Чтобы зарегистрировать свою организацию, вам необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите по ссылке «Создать организацию».

Подключите флешку с электронной подписью к компьютеру или ноутбуку. В этом случае все остальные съемные носители должны быть отключены.

Щелкните по кнопке «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата инструмента электронной подписи. Носитель данных должен оставаться подключенным до конца процесса.

На следующем этапе вам необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

• имя и фамилия;
• OGN;
• ИНН организации;
• организационно-правовая форма.

Помимо этой информации необходимо указать информацию о лидере:

• фамилия, имя и отчество;
• ИНН физического лица;
• рабочий телефон;
• адрес электронной почты компании.

Наконец, вам необходимо указать контактный адрес электронной почты вашей организации.

Вся указанная информация будет тщательно проверена в Едином реестре юридических лиц, после чего клиент получит личный кабинет своей организации. Вы сможете зарегистрироваться как юридическое лицо и воспользоваться полным спектром услуг, предлагаемых на портале, включая внесение информации в Единый государственный реестр юридических лиц об изменении головного офиса организации, уменьшении уставного капитала, о находящихся в процессе реорганизации или ликвидации, а также об изменениях в учредительных актах юридического лица.

Функционал официального портала

После того, как появилась возможность зарегистрировать личный кабинет юридического лица в госуслугах и получить доступ к ЛК, менеджер или доверенное лицо сможет воспользоваться доступными возможностями сервиса. К основным из них можно отнести:

• участвовать в тендерах, аукционах;
• изменить данные через «Настройки»;
• просмотреть адреса подразделений (если есть);
• проверять информацию об индивидуальных предпринимателях, вносить изменения;
• просматривать список сотрудников, удалять и добавлять новых (доступно только руководителю и администратору);
• управлять группами доступа (можно определять обязанности, права, ограничивать и расширять полномочия отдельных лиц).

Внимание! Получение госуслуг юридическому лицу в России после регистрации аккредитива значительно упрощается. Но функционал сервиса доступен только существующему бизнесу. Если нет, то для начала нужно получить в инспекции ФНС документы, подтверждающие факт регистрации компании в реестре юридических лиц Единой Государства. Зарегистрированные юридические лица автоматически вводятся в Единую систему аутентификации и идентификации (ЕСИА).

Полезные лайфхаки

1. Как получить информацию об организации в любое время и в любом месте?

Портал «Госуслуги» имеет мобильную версию, адаптированную для смартфонов и планшетов. Вы можете войти на портал в любом месте, где есть выход в Интернет с помощью своего гаджета, и увидеть в разделе «Моя учетная запись» все данные компании, которые туда занесли.

Реквизиты индивидуального предпринимателя или юридического лица также можно посмотреть в мобильном приложении Госуслуги Бизнес. Для этого перейдите в главное меню (его значок в верхнем левом углу) и нажмите на название организации.

2. Как переключаться между профилями без повторного ввода пароля?

Вы можете переключаться между профилями физического лица, ИП и юридического лица на «Госуслуг» без повторного ввода логина и пароля. Тип аккаунта меняется прямо на странице заказываемой услуги.

Изменение типа учетной записи также работает в «Моя учетная запись» — просто измените вкладку «Мой профиль» на вкладку с названием вашей организации или наоборот.