PIK

Регистрационный процесс

Процесс регистрации в системе состоит из двух этапов. Первый этап — это аккредитация в EDF, после чего уже непосредственно в ПИК. После нажатия на кнопку «Регистрация организации» на официальном сайте для заключения договоров пользователю необходимо будет заполнить анкету организации, подтвердить ее и подписать.

После отправки вопроса о регистрации вам нужно будет дождаться ответа. Часто процесс занимает не более 3 часов. Последний шаг предполагает добавление компаний, которые будут работать в системе.

Регистрация на сервере ПИК

Как это работает

Поставщики сразу после выполнения своих договорных обязательств создают в своем личном кабинете счета-фактуры, акты и другие документы, которые впоследствии подтверждаются электронной цифровой подписью. Кроме того, все документы автоматически отправляются заказчику для проверки. Алгоритм максимально прост и выглядит так:

1. После заключения договора на сайте EASUZ заказчик в обязательном порядке загружает его на сервер PIK. Наряду с этим необходимо указать программу ее реализации и ввести дополнительные данные.
2. После заключения контракта поставщик создает необходимые подтверждающие документы. В разделе «Оформление договоров» уже будет список необходимых документов, поэтому вам нужно будет выбрать только необходимые. Обязательно проверяйте всю указанную информацию: количество предоставленных услуг / товаров, количество документов, сумму контракта, даты и т.д.
3. Как только будут сформированы все необходимые подтверждающие документы, их необходимо сохранить и затем подтвердить электронной цифровой подписью. В дальнейшем все подписанные документы автоматически отправляются заказчику. Как только заказчик подтвердит прием документов и подпишет их, поставщик получит соответствующее уведомление.

Внимание! Если заказчик не загрузит договор в ПИК, поставщик не сможет создавать рабочие документы. Необходимо постоянно следить за этим моментом и при необходимости напоминать об этом заказчику.

Реестр договоров в ПИК

Что такое ПИК?

Если вы хотите проверить исполнение договора, вам необходимо обратиться в подсистему ПИК ЭАСУЗ.

В личном кабинете вы можете:

• следить за исполнением обязательств (контроль договоров, платежей);
• проверить оборот документации;
• видеть автоматически сгенерированную статистику;
• изменять и проверять правильность информации об организации (пользователей из нее и их роли в закупочной организации).

Эта подсистема открыта не только для клиентов, но и для поставщиков. В нем вы можете увидеть все договоры, заключенные компанией, их основные характеристики и детали сторон.

Требования к программному обеспечению

Чтобы иметь возможность зарегистрироваться на портале и обеспечить надлежащее функционирование, программное обеспечение желающих участвовать должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система компьютера должна быть типа и версии Windows XP или выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйвер и утилита для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная электронная подпись (расширенный.
5. Поставщик криптовалюты Cryptopro версии 4.

См. Также: Какой порядок участия в закрытом аукционе для поставщиков в соответствии с 44-ФЗ?