Операторы фискальных данных (ОФД). Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться

Содержание

Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)
Функции ОФД:
На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?
Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность
Как зарегистрироваться на сайте
Формирование сводных отчетов
Контроль выручки
Контроль кассовых аппаратов
Преимущества ОФД сервиса
Дополнительные возможности
Ближайшие бесплатные вебинары

Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)

ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	ООО «ПС СТ»
Место:	www.ofd.ru
Служба поддержки:	8 (800) 550-99-11 [email protected]
ОФД ИНН:	7841465198
Данные для подключения ККМ:	Хост: gate.ofd.ru (или IP: 94.143.160.11) северный порт ОФД: 4000 время ожидания чтения: 10,000 DNS-сервер: 8.8.8.8
Тестовый личный кабинет:	https://demo.ofd.ru
Данные тестового соединения KKM:	Гость: testgate.ofd.ru порт: 4001
Проверить веб-сайт:	ofd.ru/checkinfo
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 3000 руб в год + 1 месяц бесплатного обслуживания
Стоимость отправки СМС покупателю:	от 50 до 80 копеек за SMS
Особенность: Простое подключение кассовых аппаратов к ЛК. Практически никакого «движения тела» не требуется: кассовый аппарат сам погружает нужные данные. Комфортный.

Первый ОФД (Ростелеком) АО «Энергетические системы и коммуникации»
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	Первый ОФД
Место:	www.1-ofd.ru
Служба поддержки:	8 (800) 755-0-755 [email protected]
ОФД ИНН:	7709364346
Данные для подключения ККМ:	Хост: k-server.1-ofd.ru (или 091.107.114.010) порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	https://test-org.1-ofd.ru/#/landing
Данные тестового соединения KKM:	k-server-test.1-ofd.ru (или 095.213.230.112) тестовый порт: 7777
Проверить веб-сайт:	потребитель.1-ofd.ru
Тарифы (за кассовый аппарат):	годовой — 3000 руб.; ежеквартально — 900 руб. (3600 руб. В год); три года — 6900 руб. (2300 руб. В год).
Стоимость отправки СМС покупателю:	http://www.1-ofd.ru/tarify/elektronnyy-chek/
Особенность: очень удобная тестовая площадка.

ООО ТАКСКОМ
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	Taxcom
Место:	www.taxcom.ru
Служба поддержки:	7 (495) 730-73-45 [email protected]
ОФД ИНН:	7704211201
Данные для подключения ККМ:	Гость: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011) порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные тестового соединения KKM:	f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011) тестовый порт: 7778
Проверить веб-сайт:	квитанция.taxcom.ru
Тарифы (за кассовый аппарат):	3000 руб в год
Стоимость отправки СМС покупателю:	на данный момент услуга бесплатна
Особенность: Система отправки СМС клиентам в данный момент не работает.

ООО «Эвотор ОФД» (Платформа OFD)
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	Платформа OFD
Место:	www.platformaofd.ru
Служба поддержки:	8 (800) 100-54-00 [email protected]
ОФД ИНН:	9715260691
Данные для подключения ККМ:	Гость: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.091) порт: 21101
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085) тестовый порт: 19081
Проверить веб-сайт:	lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search
Тарифы (за кассовый аппарат):	обслуживание — 16,5 руб в сутки (6000 руб в год); ежемесячно — 300 руб. (3600 руб. В год); ежеквартально — 900 руб. (3600 руб. В год); полугодие — 1700 руб. (3400 руб. В год); годовая — 3000 руб в год
Стоимость отправки СМС покупателю:	100 рублей за 100 смс

ООО «Ярус» (ШТРИХ-М)
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	OFD-I
Место:	www.ofd-ya.ru
Служба поддержки:	8 (800) 350-39-69 [email protected]
ОФД ИНН:	7728699517
Данные для подключения ККМ:	Гость: 091.107.067.212 порт: 7779
Тестовый личный кабинет:	https://ofd-ya.ru/test_connect
Данные тестового соединения KKM:	091.107.067.212 7790
Проверить веб-сайт:	ofd-ya.ru/open_service
Тарифы (за кассовый аппарат):	3000 руб в год
Стоимость отправки СМС покупателю:	одно СМС — 1 руб.

ООО «Яндекс ОФД
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	ООО «Яндекс ОФД
Место:	www.ofd.yandex.ru
Служба поддержки:	7 (495) 230-05-41 [email protected]
ОФД ИНН:	7704358518
Данные для подключения ККМ:	Гость: kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252) порт: 12345
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	нет
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 3000 руб в год
Стоимость отправки СМС покупателю:	уточнять в OFD
Особенность: на удивление малоинформативный сайт об услугах CRF, но очень доступный технический раздел.

ОАО «Калуга Астрале»
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	Астральный ОФД
Место:	www.ofd.astralnalog.ru
Служба поддержки:	8 (4842) 788-999 [email protected]
ОФД ИНН:	4029017981
Данные для подключения ККМ:	Гость: ofd.astralnalog.ru (или 091.239.005.068) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	https://ofd.astralnalog.ru/#find-ticket
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 3000 руб.
Стоимость отправки СМС покупателю:	900 рублей на 13 месяцев — отправка 100 SMS и бесплатная отправка данных по электронной почте

ООО «Тензорная Компания», СБИС

Краткое имя (для регистрации):	ООО «ТЕНСОР
Место:	www.sbis.ru
Служба поддержки:	7 (495) 988-37-94
ОФД ИНН:	7605016030
Данные для подключения ККМ:	Гость: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	данные не предоставлены
Данные тестового соединения KKM:	данные не предоставлены
Проверить веб-сайт:	ofd.sbis.ru
Тарифы (за кассовый аппарат):	в зависимости от количества ЦКА: до 5 штук — 3000 руб в год; от 6 до 10 — 2900 рублей в год; с 11 до 25 — 2800 рублей в год; от 26 до 50 — 2700 рублей в год; от 51 до 100 — 2600 рублей в год; от 101 до 500 — 2500 рублей в год; от 501 — по предварительной договоренности.
Стоимость отправки СМС покупателю: услуга	500 SMS — 600 руб. 1000 SMS — 1000 руб. 20000 SMS — 19000 руб. 50 000 SMS — 45 000 руб. 20000 SMS — 170 000 руб.
Функциональность: Служба поддержки работает только для партнеров и прямых клиентов.

ООО Электронный Экспресс (гарант)

Краткое имя (для регистрации):	ГАРАНТ OFD
Место:	www.garantexpress.ru
Служба поддержки:	8 (800) 333-8888 [email protected]
ОФД ИНН:	7729633131
Данные для подключения ККМ:	Гость: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186) порт: 30801
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	нет
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 3000 руб.
Стоимость отправки СМС покупателю:	входит в базовую ставку
Особенности: Для заключения договора не нужен кассовый аппарат.

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

Краткое имя (для регистрации):	КОРУС ОФД
Место:	www.esphere.ru
Служба поддержки:	8 (800) 100-8-812 [email protected]
ОФД ИНН:	7801392271
Данные для подключения ККМ:	Гость: 92.38.2.200 Порт: 7001
Тестовый личный кабинет:	там есть
Данные тестового соединения KKM:	Гость: 92.38.2.78 Порт: 7001
Проверить веб-сайт:	https://ofd.esphere.ru/CheckWebApp/fiscaldocsearch.zul
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 1 до 5 — 248,98 руб в месяц (2095,68 руб в год); от 6 до 20 лет — 233,64 рубля в месяц (1968,24 рубля в год); от 21 до 50 лет — 215,94 рубля в месяц (1812,48 рубля в год); от 51 до 100 — 200,60 руб в месяц (1685,04 руб в год); от 101 до 500 — 182,90 руб в месяц (1543,44 руб в год); от 501 до 1000 — 166,38 руб в месяц (1416,00 руб в год); от 1001 до 5000 — 149,86 рубля в месяц (1231,92 рубля в год); от 5001 до 10 000 — 133,34 рубля в месяц (1118,64 рубля в год); от 10001 — 116,82 руб в месяц (977,04 руб в год).
Стоимость отправки СМС покупателю:	1 SMS — 90 копеек за штуку
Особенность: низкие тарифы при ежемесячной оплате. Доступ к технической поддержке занимает много времени (по словам Corus, информация о трудностях доступа к технической поддержке устарела).

ЗАО «СКБ КОНТУР производственная компания»
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	Старое: КОНТУР ОФД, новое: ООО Контур НТТ
Место:	Старый: www.kontur.ru Новое: konturntt.ru
Служба поддержки:	8 (800) 500-50-80
ОФД ИНН:	старый: 6663003127 новый: 6658497833
Данные для подключения ККМ:	Гость: ofd.kontur.ru (или 046.017.204.250) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	https://cash.kontur.ru/CashReceipt/Search
Тарифы (за кассовый аппарат):	3000 руб в год.
Стоимость отправки СМС покупателю:	250 — 500 SMS (с объявлениями от операторов связи); sTEAL 600 — 500 SMS (прямо из ОФД)

ООО Гром
Личный кабинет
Краткое имя (для регистрации):	ОФД ОАО «Тандер
Место:	www.magnit-info.ru
Служба поддержки:	8 (800) 200-90-02 [email protected]
ОФД ИНН:	2310031475
Данные для подключения ККМ:	Гость: Приносит:
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:
Тарифы (за кассовый аппарат):	от 1 до 50 — 2900 рублей в год; от 51 до 500 — 2400 рублей в год; от 501 до 20 000 — 2100 рублей в год; от 20001 до 40 000 — 1800 рублей в год; от 40001 до 90 000 — 1650 рублей в год; более 90000 — 1200 рублей в год
Стоимость отправки СМС покупателю:	от 1 до 50 000 — 1,29 рубля за SMS; от 100000 — 0,96 руб за SMS; от 500000 до 0,83 рубля за SMS; от 1000000 до 0,76 рубля за SMS; от 5 000 000 до 0,71 рубля за SMS; от 20 000 000 — 0,6 руб за SMS
Особенности: Владелец всех известных крупных оптовых и розничных сетей.

ООО «Центр сертификации InitPro»

Краткое имя (для регистрации):	InitPro OFD
Место:	ofd-initpro.ru
Служба поддержки:	8 (495) 137-55-94 [email protected]
ОФД ИНН:	5902034504
Данные для подключения ККМ:	Хост: ofd-initpro.ru Порт: 9999
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	https://ofd-initpro.ru/check-bill/
Тарифы (за кассовый аппарат):	300 рублей в месяц 900 рублей за три месяца 1700 руб. За 6 месяцев 3000 рублей на 12 месяцев
Стоимость отправки СМС покупателю:

ООО «Группа Элемент»

Краткое имя (для регистрации):	Член группы OFD
Место:	www.e-ofd.ru
Служба поддержки:	8 (495) 215-58-97 [email protected]
ОФД ИНН:	7729642175
Данные для подключения ККМ:	Гость: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	нет
Данные тестового соединения KKM:	нет
Проверить веб-сайт:	http://e-ofd.ru/check
Тарифы (за кассовый аппарат):	Годовой + — 500 руб. На 180 дней, 1000 руб. — через 185 дней; Годовая — 999 руб
Стоимость отправки СМС покупателю:	0,80 руб. За SMS

Функции ОФД:

регистрация, перерегистрация и списание кассовых аппаратов в электронном формате;
получение налоговой информации от налоговых аккумуляторов и проверка налогового признака;
подтверждение приема налоговой информации;
отправка чека в электронном формате;
передача данных в Агентство по доходам;
гарантия конфиденциальности налоговой информации;
архивирование налоговой информации;
различные услуги и технологии для клиентов.

На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?

Перед тем, как выбрать ОФД, стоит обратить внимание на следующие важные моменты:

оФД имеет лицензии ФСБ, ФСТЭК;
если этот оператор получил разрешение на обработку налоговых данных от налоговой службы;
удобная работа с сервисом для касс, клиентов и центральных сервисных центров;
опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
круглосуточная техническая поддержка;
тестирование кассовых аппаратов производителей;
сотрудничество с TEC или сертификационными центрами по выдаче CEP.

Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность

Сделать это несложно, достаточно перейти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:

cRF контроль;
кассовый чек;
контроль ФН.

Как зарегистрироваться на сайте

Зарегистрируйте личный кабинет

Пройти процедуру регистрации может любой, кто пользуется услугами компании, покупает товары или открыл счет, заключил с ней договор.

Для регистрации вам необходимо выполнить следующие шаги:

Зайдите на сайт компании;
Выберите кнопку «Зарегистрироваться»
Заполните поля, предлагаемые сайтом (имя, фамилия, логин, пароль, возможно, дата рождения и другие данные в зависимости от статуса пользователя и цели, для которой производится регистрация);
Подтверждение данных (желательно проверить правильность введенной информации);
Войдите в личный кабинет для проверки (вводятся логин и пароль).

Регистрация обычно занимает не более пяти минут, поэтому процесс максимально прост и понятен даже для пользователей с низким уровнем компьютерных и цифровых навыков.

Формирование сводных отчетов

Более глубокая аналитическая работа с данными кассовых аппаратов возможна с помощью сервиса консолидированной отчетности по налоговым документам.

Для составления отчета необходимо выбрать необходимый период, а также параметры, по которым формируется отчет. Полученный файл в формате Excel можно скачать на свой компьютер или отправить по почте.

Файл Excel позволяет быстро распределять НДС за период, рассчитывать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учитывать поступление наличных и безналичных средств и выполнять другие операции.

Помимо финансового отчета в личном кабинете Taxcom-Kassa есть возможность сформировать отчет о продажах по ассортименту. Отчет о продажах по позициям позволяет загружать основные данные по продажам и ранжировать их по выручке.

Владельцам большого количества кассовых аппаратов будет интересен отчет по статистике использования кассовых аппаратов за период. Отчет позволяет загружать данные в формате Excel в кассовый аппарат, который был подключен, просмотрен и использован в течение определенного периода времени.

Контроль выручки

В бизнесе главное — это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» представлена исчерпывающая информация о доходах подразделений, магазинов и кассовых аппаратов. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре на необходимый период времени.

Для каждой смены кассира вы найдете информацию об общей сумме заработка за смену, сумме наличных и безналичных платежей, возвратах, средней сумме чека, среднем количестве позиций в чеке и другую информацию.

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, личный счет в основном касается кассовых аппаратов. И о правильном функционировании новых кассовых аппаратов. Мониторинг состояния кассовых аппаратов осуществляется на всех кассах, по подразделениям (например, филиалам в разных городах), по отдельным точкам продаж или по каждой кассовой единице в отдельности.

Система визуально очень наглядная и напоминает светофор, например зеленым обозначены кассы, с которыми все в порядке, документы передают регулярно, не требуют замены фискального диска, новой регистрации или оплаты связь.

Желтый: те ящики, у которых скоро истечет срок подключения, замены блока или те, которые не передают документы более суток. Красный: Кассовые аппараты, у которых есть серьезные проблемы с производительностью. Кроме того, периоды, когда кассовый аппарат переключается на световой индикатор, например, прерывает передачу документов, можно настроить индивидуально.

Если кассовых много, то для каждого из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального аккумулятора) можно настроить фильтр и загрузить все работающие или проблемные кассы для всех отделов или отдельных точек продажи. Это поможет сэкономить время технических специалистов компании, отвечающих за работу с кассовыми аппаратами.

Что касается самих налоговых документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за необходимый период времени. Каждый документ можно просмотреть и, при необходимости, распечатать. Специфика передачи налоговых данных не допускает расхождений, а это значит, что данные в личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит ФНС.

Преимущества ОФД сервиса

Основные преимущества оператора налоговых данных:

гибкие тарифы на предоставляемые услуги;
отправка чеков на электронную почту покупателя бесплатна;
дополнительные маркетинговые инструменты, такие как брендинг.

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности личного кабинета включают:

Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, с помощью которого вы можете контролировать кассу и сверять данные CRF с данными ваших систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, ограничивая их доступ к функциям и точкам продаж. Например, владелец может видеть информацию всех кассовых аппаратов, а ответственный сотрудник может видеть только статистику работы кассира в своем магазине.

Настроить уведомления. Функция «Информировать» позволяет связать уведомления по электронной почте, если касса не выдавала документы более 24 часов, если истекает срок действия фискального накопителя или приближается срок продления договора с ОФД . Вы можете выбрать список уведомлений, которые ожидаете получать сами.

Взаимодействие с техническим директором. В «Такском-кассе» есть возможность передать кассовые аппараты для проверки в сервисный центр. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работу кассы из своего офиса, не имея при этом доступа к финансовой информации компании.

Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета Taxcom-Kassa доступны в мобильном приложении, разработанном для iOS и Android. Теперь вам даже не нужен компьютер, чтобы проверять продажи в магазине, только смартфон или планшет.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС в личном кабинете Taxcom-Kassa. Это значительно упростит жизнь пользователям, которым теперь приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе OFD.

Как мы видим, личный кабинет ОФД — это не просто место на сервере, где можно увидеть, передают ли ваши кассовые аппараты данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но следует учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам такие решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для анализа и мониторинга кассовых аппаратов удовлетворяют потребности крупного и малого бизнеса. Что ж, вам решать, сможете ли вы использовать все функции своей личной учетной записи.